Dit is de privacyverklaring van Medifit Personal Training BV, gevestigd aan de Zoete Inval 29, 4815 HK in Breda, KvK-nummer 99040344 en BTW-nummer NL868762611B01. Voor vragen of contact kun je mailen met info@medifitpersonaltraining.nl of bellen naar 06-30368955.
Waar we in deze privacyverklaring verwijzen naar ‘persoonsgegevens’, bedoelen we de informatie die jij aan ons verstrekt over jezelf. Zoals bijvoorbeeld je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Het verstrekken van jouw gegevens is geheel vrijwillig.
1. Doel verwerken en opslaan persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om jou te informeren en te contacteren voor hetgeen waarvoor je het betreffende contactformulier hebt ingevuld. De samenstelling van de gevraagde persoonsgegevens is per formulier zo aangepast, dat wij jou geen informatie vragen of opslaan die niet relevant is.
We onderscheiden de volgende typen persoonsgegevens die we verwerken:
Informatieaanvraag: naam, e-mail en telefoonnummer om jou te informeren over een specifiek programma, tarieven, aanbiedingen of een specifieke vraag die je hebt gesteld.
Lidmaatschapadvies: naast naam, e-mail en telefoonnummer vragen we vrijwillig om aanvullende informatie over doelstellingen, wensen en verwachtingen. Deze gegevens gebruiken we om jou te adviseren over het meest passende lidmaatschap of programma.
Kennismakingsafspraak: persoonsgegevens worden gebruikt om het door jou gekozen afspraakmoment te bevestigen per e-mail, telefoon of sms.
Nieuwsbrief: bij aanmelding ontvang je periodiek e-mails met informatie over onze dienstverlening en algemene updates. Aanmelding gebeurt via dubbele opt-in.
Inschrijfformulier: uitgebreide persoonsgegevens om digitaal lid/klant te worden van Medifit Personal Training BV. Na inschrijving nemen we telefonisch contact op. Je hebt altijd het recht om je inschrijving te annuleren binnen de wettelijk bepaalde bedenktijd.
Na ontvangst van de gegevens nemen wij contact met je op via e-mail, sms of telefoon om jou de gevraagde informatie te verstrekken.
2. Duur van opslag persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
Voor reguliere contactformulieren (informatieaanvraag, lidmaatschapadvies, kennismakingsafspraak): 12 maanden na verstrekking.
Nieuwsbrief: zolang jij ingeschreven bent. Je kunt je op elk moment afmelden via de link in de nieuwsbrief.
Inschrijfformulier / lidmaatschap: gedurende het gehele lidmaatschap, ook als gegevens tussentijds uit andere databases zijn verwijderd.
3. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of wijziging, zoals:
– Beveiligde verbindingen (SSL)
– Firewalls en versleuteling van gegevens
– Beperkte en gecontroleerde toegang
– Sterke wachtwoorden en regelmatige updates
– Fysieke en administratieve toegangscontroles
4. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Om de door jou aangevraagde informatie toegankelijk te maken, werken wij samen met derde partijen zoals:
– Websitebeheer en hosting
– Administratie- en betalingssysteem
– Nieuwsbriefsystemen
– Marketingpartners (bijvoorbeeld YourFitStart.com / Hidden Profits Marketing)
– Er zijn altijd verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid en tijdige verwijdering van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden.
5. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen verwerking en gegevens over te dragen. Verzoeken kun je sturen naar info@medifitpersonaltraining.nl.
6. Klachten
Als je het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
7. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op onze website.